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長谷川 篤司

Author:長谷川 篤司
神奈川県内にて、音楽イベントを通してリアルコミュニケーションの場を創り出しているNPO法人アークシップ代表のブログです!!

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代表の間

NPO法人アークシップ代表が綴る徒然日記です。

2007.09.11 Tue 18:54
カテゴリー「NPO法人」は、ボランティアスタッフとの関わりや事業展開など、法人を実際に運営する上で感じたことを書いていくコーナーです

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現在事務局では、「ARCSHIPオリジナル」のミーティングをどう作っていくかで模索中です。
目指しているのは「スタッフ全員参加型で、全員が主役になる場面があるミーティング」


具体的に行っていることとしては「ブレストタイム」


070908_1906~01.jpg



ARCSHIPに関わっている時間に関係なく参加出来て、なおかつ重要なテーマを決めてみんなが意見をポストイットに書いて自由に肯定的に話します。これだと、ほんとに意見が出やすいし、まとまるんですよね。


そして、「Yokohama HOOOD!!」の当日運営について各班で話し、円滑に運営をめざす実務的な打ち合わせ。各班リーダーを中心にイベント準備を行います。 

070903_1927~01.jpg



また、ARCSHIPが行ったイベントに参加したスタッフがスライドを使ってその日の報告をする時間も作っています。



まだ正直言って完璧には出来ていないんですが、やるべき事がようやく見えてきた感があります。
確実に以前に比べるとMTGでやりたいことも明確になったし内容も濃くなっている。
今年中には「ARCSHIPのMTGはこうだ」という基礎が作れのではないかと思っています。


NPOで活動していると「ボランティア」で参加してくれる方がいます。会社のように毎日集まることが出来ないし、拘束力もない。ここが悩みの種になっているので、集まるための工夫が必要になります。

運営側としては、スタッフに「ミーティングに参加したい」と思ってもらうことがまず大事で、その次に「ミーティングに参加して良かった」と感じてもらう事が必要なんですよね。更に言うと、初めての人でも参加しやすい環境作りも必須です。

もちろん当日だけ参加すれば大丈夫なようにする工夫も必要だけど「事前に集まる工夫」はARCSHIPの場合イベントを創るので、打ち合わせや準備作業が多い為とても重要になります。


事務局としてはもっともっと工夫していこうと思っています。
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